使用视频会议需要以下几个步骤：
准备软硬件设备：需要有设备，如电脑、平板电脑、智能手机等，可以使用自带的摄像头、麦克风和扬声器，或购买专业视频会议设备。
安装视频会议软件：根据自己使用的设备和需求，选择合适的视频会议软件，如Zoom、腾讯会议等，进行安装和设置。
调整设备设置：设置音视频的设备、输入输出等参数。
加入或创建会议：根据需要加入别人创建的会议或者创建自己的会议并分享链接给其他参会者。
进行会议交流：在会议中使用视频、音频、聊天等方式进行交流和共享。
结束会议：在会议结束后，主持人可以结束会议，其他参会者退出会议室。
使用视频会议可以方便地和远程的人们进行沟通，提高工作和学习效率，同时也节省时间和成本，是一种非常实用的通信工具。