视频会议策划方案需要考虑以下几个方面：
1.确定参会人员及其位置：确定哪些人员需要参加会议，以及他们所在的地理位置和参加视频会议的位置设施。
2.网络带宽检测：检测网络带宽是否能够支撑视频会议的传输需求，需要确保网络带宽达到会议所需要的最小要求。
3.选择合适的视频会议系统和设置：确定适合当前会议需求的视频会议系统以及摄像头、麦克风、扬声器、显示器等设备的设置和调整。
4.预先测试：在会议开始前，需要预先测试设备及网络是否正常，以确保会议顺利进行。
5.制定议程：制定会议议程，明确会议内容和会议流程，并将议程提前发送给参会人员，以便参会人员提前做好准备。
6.准备必要的材料：准备好各项必要的材料，例如PPT、文档等，在会议期间分享和演示。
7.提前提醒参会人员：提前提醒参会人员会议的时间和地点，以确保所有人都能准时参加会议。
8.会后整理会议记录和资料：会议结束后，整理会议记录和资料，将会议结果和决定清晰的记录下来。